このガイドは誰に役立ちますか
顧客関連の記録を持つツールを評価するチーム
短い答え
評価に関する質問に答えられる、最小の承認されたデータセットを使用してください。 リダクションは検証するプロセスであり、すべての機密性の高い詳細が消えるという約束ではありません。
実践的なワークフロー
名前、連絡先、アカウント ID、機密条件、および間接識別子を特定します。 不要な詳細を一貫した架空のトークンに置き換えます。 マッピングを制限したままにするか、必要がなければ作成を避けてください。 添付ファイルとメタデータだけでなく、表示されるテキストも確認します。 適切なプライバシー レビュー担当者に、ツールと目的について尋ねてください。
便利なハンドオフはどのように見えるか
サンプルを手動で検査し、フィールドの組み合わせでも個人または企業を識別できるかどうかをテストします。 既知の制限と保持の取り決めを記録します。 編集済みのテストが不便であるという理由だけで、オリジナルをアップロードしないでください。
避けるべき間違い
名前だけを削除して匿名化を主張しないでください。 法的根拠、機密性、およびベンダーの取り扱いには、適切な評価が必要です。
動作例: 記録するフィールド
| フィールド | 説明エントリ — あなた自身の事実に置き換えてください |
|---|---|
| テスト目的 | メッセージタイプのみを分類します |
| 詳細を削除しました | 連絡先および契約識別子 |
| 残留リスク | コンテキストは引き続きアカウントを識別できます |
独自のエントリを追加します。 例は実例です。 機密情報を非公開にします。
ソースとその他のチェック
公式の参照は、特定のケース、製品、またはプロジェクトの承認ではなく、さらなるチェックの出発点です。
編集上の注意
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元の編集ガイダンス。 例としては、クライアント ケース、測定結果、または約束されたサービスではなく、実例が挙げられます。
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