Wem dieser Leitfaden hilft
Teams, die ein Tool mit kundenbezogenen Datensätzen bewerten
Die kurze Antwort
Verwenden Sie den kleinsten autorisierten Datensatz, der die Bewertungsfrage beantworten kann. Redaktion ist ein zu überprüfender Prozess, kein Versprechen, dass jedes sensible Detail verschwunden ist.
Praktischer Workflow
Identifizieren Sie Namen, Kontakte, Kontokennungen, vertrauliche Begriffe und indirekte Kennungen. Ersetzen Sie unnötige Details durch konsistente fiktive Token. Halten Sie das Mapping eingeschränkt oder vermeiden Sie es, wenn es nicht benötigt wird. Überprüfen Sie Anhänge und Metadaten sowie sichtbaren Text. Fragen Sie den entsprechenden Datenschutzbeurteiler nach dem Tool und dem Zweck.
Wie eine nützliche Übergabe aussieht
Prüfen Sie eine Probe manuell und prüfen Sie, ob Kombinationen von Feldern noch eine Person oder ein Unternehmen identifizieren können. Erfassen Sie bekannte Einschränkungen und Aufbewahrungsregelungen. Laden Sie das Original nicht nur, weil ein redigierter Test unpraktisch ist.
Fehler zu vermeiden
Fordern Sie keine Anonymisierung an, Namen allein zu entfernen. Rechtsgrundlage, Vertraulichkeit und Handhabung des Lieferanten erfordern eine angemessene Bewertung.
Arbeitsbeispiel: zu erfassende Felder
| Gebiet | Anschaulicher Eintrag - Ersetzen Sie durch Ihre eigenen Fakten |
|---|---|
| Testzweck | Klassifizieren Sie nur den Nachrichtentyp |
| Detail entfernt | Kontakt- und Vertragskennungen |
| Restrisiko | Der Kontext kann immer noch das Konto identifizieren |
Fügen Sie Ihre eigenen Einträge hinzu; Das Beispiel ist illustrativ. Halten Sie sensible Informationen privat.
Quellen & weitere Überprüfungen
Offizielle Referenzen sind Ausgangspunkte für weitere Überprüfungen, nicht die Genehmigung eines bestimmten Falles, Produkts oder Projekts.
Redaktionelle Anmerkung
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